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Comment gérer efficacement les signalements des citoyens dans une mairie ? Le cas de Sainte-Geneviève-des-Bois

La gestion des signalements et demandes des citoyens est un enjeu majeur pour les collectivités territoriales. Problèmes de voirie, espaces verts, éclairage public, dépôts sauvages… Les administrés souhaitent des réponses rapides, tandis que les équipes techniques doivent organiser efficacement leurs interventions.

Dans ce contexte, des outils numériques dédiés aux signalements citoyens deviennent essentiels pour centraliser les informations, suivre les demandes et améliorer la réactivité des équipes.

Simplifier la remontée et la gestion des signalements citoyens

Lorsqu'un signalement citoyen arrive par différents canaux, que ce soit par téléphone, courrier, courriel voire au guichet directement, il y a un risque de perte d'informations ou de doublons. Une application mobile citoyenne couplée à un logiciel de gestion des demandes tel que GRC 360 permet de :

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Centraliser les signalements pour éviter les pertes de données

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Assurer un suivi en temps réel des demandes et interventions

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Améliorer la traçabilité et conserver l'historique des actions menées

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Faciliter la coordination des équipes grâce à une interface unique

Améliorer efficacement sa gestion des signalements dans la mairie : l'exemple de Sainte-Geneviève-des-Bois

La commune de Sainte-Geneviève-des-Bois a opté pour la mise en place de GRC 360 Signalements en lien avec Attractive City afin de moderniser la gestion des signalements de ses citoyens. 

Découvrez leur app mobile

L'objectif était clair : centraliser les demandes sur un seul canal et offrir une traçabilité complète des échanges. Les citoyens peuvent désormais signaler directement des problèmes via l'application, et les équipes municipales suivent et traitent ces signalements en temps réel, pour des problématiques telles que :

  • la voirie
  • les espaces verts
  • la propreté
  • l'éclairage public et feux tricolores
  • les véhicules abandonnés
  • la gestion des bâtiments
Visuel GRC 360 et Attractive City

Des bénéfices concrets pour les équipes

Grâce à Attractive City et GRC 360, les agents peuvent recevoir et traiter les signalements directement sur le terrain, ce qui augmente l'efficacité et la réactivité.


Un accompagnement décisif dans la réussite du projet

La réussite d'un projet numérique pour une collectivité ne dépend pas seulement du logiciel choisi, mais aussi de l'accompagnement proposé. Pour Sainte-Geneviève-des-Bois, des formations et un suivi personnalisé ont permis aux agents de prendre rapidement en main les outils tout en les intégrant efficacement à leurs habitudes de travail.


Un impact positif sur la satisfaction citoyenne

Un outil de signalement citoyen profite autant aux habitants qu'aux équipes internes. La rapidité des interventions et la transparence sur le traitement des demandes renforcent la confiance et la satisfaction des administrés.

Choisir les bons outils pour faciliter la gestion des signalements de la mairie

Pour un déploiement efficace, plusieurs critères sont à prendre en compte :

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  • Ergonomie et intuitivité : L’interface doit être simple et intuitive, autant pour les agents que pour les citoyens.

  • Accessibilité mobile : Les citoyens doivent pouvoir signaler et faire leurs demandes n'importe où et rapidement.

  • Fonctionnalités de suivi : Une bonne solution doit offrir des tableaux de bord et des statistiques pour analyser les délais d’intervention, identifier les points récurrents et optimiser les ressources.

  • Accompagnement et support : Formation, assistance technique et mises à jour régulières sont essentiels pour garantir une utilisation optimale.

L'expérience de Sainte-Geneviève-des-Bois illustre bien les avantages d'une solution combinant application mobile citoyenne et logiciel de gestion des demandes :

  • Réduction des délais d'intervention
  • Meilleure coordination des équipes
  • Traçabilité complète des signalements
  • Satisfaction des habitants

Aujourd'hui, optimiser la gestion des signalements citoyens via des outils numériques devient incontournable pour améliorer la qualité de service de sa collectivité.

Proposez un outil pour signaler les anomalies sur votre territoire à vos citoyens

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Programmez votre démo de l'app mobile 

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