Pour répondre aux attentes croissantes des citoyens en matière de réactivité et de services digitaux, la commune d’Inzinzac-Lochrist a engagé une transformation numérique ambitieuse. En s’appuyant sur l’écosystème Citopia, la ville modernise ses outils en adoptant Better Street, GRC 360 couplé à son portail citoyen, CommuniCity et prochainement Attractive City. L'objectif est clair : améliorer l’efficacité interne tout en renforçant la proximité avec les administrés.
"Quand je suis arrivé en collectivité et que j'ai découvert un peu le principe d'un service, d'un ordinateur et d'un logiciel, j'ai trouvé ça très compliqué. Donc c'est vrai qu'un des critères sur tout ce qu'on voulait mettre en place c'était l'interconnexion entre les solutions, c'est-à-dire le fait qu'elles communiquent toutes entre elles. De l'enregistrement des demandes, au suivi, et jusqu'à la réalisation." , Clément Mauvais, responsable communication, citoyenneté et de la vie associative dans la commune d'Inzinzac-Lochrist.
Un virage numérique devenu indispensable
Lorsque Clément Mauvais prend ses fonctions en 2021, l’organisation est encore très marquée par les outils traditionnels : site internet obsolète, suivi des demandes sur tableaux Excel, sollicitations dispersées entre appels, mails et messages privés.
Les habitants, jeunes pour beaucoup, attendent des échanges rapides, directs, et surtout, accessibles à tout moment depuis leurs écrans.
Il devenait donc essentiel d’adapter les outils de gestion ainsi que les canaux de communication.
Des outils qui parlent entre eux et avec les citoyens
C’est dans cette dynamique que la collectivité s’oriente vers Citopia. Le choix n’est pas anodin : au-delà de leur performance individuelle, les solutions proposées communiquent entre elles. Un point essentiel pour éviter la multiplication des logiciels déconnectés, sources de confusion et de lenteur.
Grâce à ces outils chacun sait ce qu’il a à traiter, quand, et avec quels moyens. Le stress diminue, la charge mentale aussi. Désormais, toutes ces tâches sont facilitées par des outils interconnectés et conçus pour la collectivité.
Une stratégie progressive, pensée pour durer
L’une des clés du succès à Inzinzac-Lochrist ? Un déploiement par étapes, pensé pour éviter le rejet et accompagner les utilisateurs, qu’ils soient agents ou citoyens. Chaque nouveau service a d’abord été testé en interne, ajusté selon les retours, puis ouvert progressivement à d’autres publics (accueil, police municipale, écoles…).
Cette démarche d’accompagnement, appuyée par des réunions, des tutoriels et un soutien de proximité, a permis de dépasser les freins habituels liés au changement ou à la fracture numérique.
Avec aujourd’hui plus de 300 démarches enregistrées, une adoption positive des outils par les équipes, et des retours favorables des habitants, la commune a fait la démonstration qu’une petite collectivité peut être ambitieuse et efficace dans sa digitalisation, à condition de rester proche de ses réalités terrain.
"Le taux de réponse est de 100% du côté des agents ainsi que celui des usagers. Donc c'est vrai qu'aujourd'hui, sur toutes les démarches et tous les signalements qu'on traite via la GRC, tous les retours sont positifs. Et en plus de ces retours positifs, de notre côté, il n'y a eu aucun soucis dans la mise en place des outils GRC."
Voici les mots de Clément Mauvais au sujet de Citopia et des retours reçus sur nos solutions.