Travailler sur des outils obsolètes ou non adaptés est l’une des principales causes de mécontentement des agents dans leur quotidien professionnel. Dans une optique d’amélioration, il est important que les outils de travail évoluent en fonction des nouvelles technologies et des nouveaux besoins.

Découvrez quels impacts les bons outils peuvent avoir sur le quotidien.

Un impact sur la productivité :

Les outils de travail jouent un rôle essentiel sur la productivité. Adaptés, ils vous permettront d’optimiser vos journées et d’être efficace. Inadaptés, ils vous feront perdre du temps parfois même jusqu’à impacter toute l’organisation de la collectivité. Il ne faut donc pas minimiser leur impact au quotidien et toujours effectuer de la veille technologique en ayant à l’esprit cette idée d’amélioration en continue. Pourquoi se contenter d’un outil qui fonctionne au quotidien quand on peut en acquérir un qui optimise le quotidien ?

Un impact sur le budget :

La productivité n’est pas le seul domaine qui pourrait être impacté. Selon une étude, moderniser les outils de travail permettrait également de faire des économies. En effet, les collectivités françaises pourraient économiser plus de 6200€ par agent en modernisant leurs outils de communication. Interrogés à ce propos, 19% d’entre eux estiment « médiocres » les fonctionnalités des technologies de communication mises à leur disposition. Il est donc important de jauger le taux de satisfaction des agents sur leur outil de travail pour détecter d’éventuels mécontentements avant que cela n’ait un impact sur eux ou leur travail.

Un impact sur le bien-être :

Il ne faut pas négliger l’impact négatif que peuvent avoir des outils de travail inefficaces sur le bien-être des collaborateurs. Cause de frustration ou de lassitude, cela peut provoquer de la démotivation et de la contrariété, spécialement dans un contexte où l’utilisation des outils numériques se fait à raison de plusieurs heures par journée de travail.

Les applications de Citopia utilisent les dernières technologies afin de proposer des environnements ergonomiques et agréables à utiliser au quotidien. A l’aide de nos experts, vous pourrez moduler nos solutions pour être au plus près de vos besoins et ainsi, adopter la solution qui vous convient.

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